Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés par l’intermédiaire du site oxypulse.fr est :

Pour toute question relative à la protection de vos données : contact@oxypulse.fr

Données personnelles collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou de demande de rendez-vous, les informations suivantes peuvent être recueillies :

• votre prénom et votre nom ;
• votre adresse électronique ;
• votre numéro de téléphone ;
• le type de rendez-vous souhaité ;
• vos disponibilités ;
• les précisions que vous choisissez de transmettre dans votre message ;
• la date et l’heure de votre demande ;
• les informations techniques nécessaires à la sécurité du formulaire.

Certaines données techniques peuvent également être traitées lors de votre navigation, notamment l’adresse IP, le type de navigateur, l’appareil utilisé, les journaux de connexion et les informations nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données recueillies peuvent être utilisées pour :

• répondre à votre demande de contact ;
• organiser un échange téléphonique ;
• traiter une demande de rendez-vous pendant la permanence du lundi ;
• vous orienter vers une séance adaptée à votre demande ;
• vous transmettre les informations pratiques nécessaires ;
• assurer le suivi des échanges avec l’association ;
• sécuriser le formulaire et prévenir les envois frauduleux ;
• assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site ;
• respecter les obligations légales applicables à l’association.

Les informations recueillies ne sont pas utilisées pour établir un diagnostic médical ou prendre une décision médicale automatisée.

Bases légales des traitements

Selon la situation, les traitements reposent sur :

• votre consentement, lorsque vous remplissez et envoyez volontairement un formulaire ;
• les démarches précontractuelles, lorsque votre demande concerne une inscription, une séance ou une prestation ;
• l’intérêt légitime de l’association, notamment pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
• le respect d’une obligation légale, lorsque la conservation de certaines informations est imposée par la réglementation.

Destinataires des données

Les informations transmises sont destinées aux personnes habilitées au sein d’OXYPULSE SPORT/SANTÉ qui doivent traiter votre demande.

Elles peuvent également être traitées, dans la stricte limite de leurs missions, par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site :

• o2switch, pour l’hébergement du site ;
• WordPress et Divi, pour son fonctionnement et sa mise en page ;
• Fluent Forms, pour le traitement des formulaires ;
• Cloudflare Turnstile, pour la protection contre les envois automatisés ;
• Complianz, pour la gestion du consentement relatif aux cookies.

OXYPULSE SPORT/SANTÉ ne vend et ne loue aucune donnée personnelle à des tiers.

Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies.

• Demandes de contact et de rendez-vous : le temps nécessaire au traitement de la demande, puis pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange.
• Données liées à une inscription ou à une relation avec l’association : pendant la durée de cette relation, puis pendant les délais nécessaires au respect des obligations légales.
• Journaux techniques et données de sécurité : pendant une durée limitée, proportionnée aux besoins de sécurité et de maintenance.
• Choix relatifs aux cookies : pendant la durée définie dans les paramètres de l’outil de gestion du consentement.

Les données peuvent être supprimées ou anonymisées plus tôt lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à l’utilisation de certains services intégrés.

Les cookies strictement nécessaires peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils sont indispensables au fonctionnement du site. Les traceurs non essentiels ne sont déposés qu’après avoir recueilli votre consentement lorsqu’il est requis.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment grâce au bouton « Gérer le consentement » présent sur le site.

Le détail des cookies utilisés, de leurs finalités et de leur durée est accessible depuis la politique de cookies générée par Complianz.

Sécurité et confidentialité

OXYPULSE SPORT/SANTÉ met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer leurs missions.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue. Il est donc recommandé de ne pas transmettre d’informations médicales détaillées ou inutilement sensibles par le formulaire.

Vos droits sur vos données

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer les droits suivants :

• droit d’accès à vos données personnelles ;
• droit de rectification des informations inexactes ;
• droit à l’effacement de vos données ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition à certains traitements ;
• droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives concernant vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, adressez votre demande à : contact@oxypulse.fr

Vous pouvez également écrire à :

Afin de protéger vos données, une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Accéder au site de la CNIL ↗

Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’une évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.